Andrej Kazakievič (Politinė sfera) – pagrindinis organizatorius

Dzmitryj Panto (Antrojo Pasaulinio karo muziejus) – pagrindinis organizatorius iš Lenkijos pusės

Rūstis Kamuntavičius (Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės institutas, Vytauto Didžiojo universitetas) – pagrindinis organizatorius iš Lietuvos pusės, Kongreso interneto svetainės administratorius

Aliaksiej Lastoŭski (Politinė sfera) – mokslinė dalis (Kongreso apdovanojimas, programa, diskusijos ir kt.)

Tomasz Błaszczak (Vytauto Didžiojo universitetas, Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės institutas) – vizų klausimai ir informacija lenkų kalba

Daria Cusitcaia (Politinė sfera) – Kongreso medžiagos vertimas į anglų kalbą, oficialūs kvietimai, kompensacijų klausimai

Vika Veličkaitė – renginio vietos koordinatorė

Jaŭhien Karaulaŭ (Politinė sfera) – Informacinis palaikymas ir susirašinėjimas su dalyviais; diskusijų ir apskritųjų stalų koordinavimas