Rūstis Kamuntavičius (Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės institutas, Vytauto Didžiojo universitetas) – organizacinio komiteto vadovas, Kongreso svetainės administratorius.

​

Susanne Frank (Humboldto universitetas) – koordinatorė iš Vokietijos pusės.

Dmitrijs Borjajevs (Humboldto universitetas) – pagrindinis organizatorius iš Vokietijos pusės.

​

Tomasz Błaszczak (Vytauto Didžiojo universitetas, Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės institutas) – pagrindinis organizatorius iš Lenkijos ir Lietuvos pusės.​